Fragen und Antworten

Fragenkatalog zu den Mietvoraussetzungen am Frankfurt Airport

Für Bewerber, die an gewerblichen Mietflächen am Frankfurter Flughafen interessiert sind, haben wir einen Katalog von Fragen und dazugehörigen Antworten zusammengestellt.

Um Ihr Interesse an einer Retailfläche zu äußern, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an retail.management@fraport.de.

  

Wichtig ist hierbei, dass Sie uns folgende Informationen zur Verfügung stellen:  

  • Was genau zeichnet Ihr Konzept aus?  
  • Welche Produkte bieten Sie an?  
  • Wer ist Ihre Zielgruppe, bzw. wer sind Ihre Zielgruppen?  
  • Gewünschte Flächengröße  
  • In welchem Bereich des Flughafens Frankfurt möchten Sie eine Fläche anmieten (Schengen, Non-Schengen, Landside, Airside)?  
  • Womit überzeugen Sie hinsichtlich der architektonischen Gestaltung? Was ist Ihr Anspruch an Storedesign, Ladenbau und Ausstattung?    
  • Anvisierte Mietdauer  
  • Bitte reichen Sie Referenzen sowie Beispielbilder von bereits umgesetzten Shops an anderen Standorten ein    
  • Wieso möchten Sie eine Fläche am Flughafen Frankfurt anmieten und was ist dabei Ihre strategische Ausrichtung?  
  • Was zeichnet Sie beim Thema Nachhaltigkeit aus? Existiert ein Nachhaltigkeitskonzept?  
  • Informationen zur Unternehmensstruktur und zum Markenportfolio  
  • Unternehmenspräsentation  

Zu beachten bei Ihrer Bewerbung im Bereich Gastronomie:

  • Im Fall einer Gastronomiebewerbung senden Sie uns bitte eine Konzeptdefinition nach beigefügtem Schema zu.  Hier finden Sie die passende Vorlage.

Zu beachten bei Ihrer Bewerbung im Bereich Geldwechsel:

  • Für eine Bewerbung um eine Geldwechseleinheit weisen wir darauf hin, dass der Besitz einer bereits existierenden BaFin-Lizenz eine unerlässliche Voraussetzung darstellt. Darüber hinaus benötigen wir Informationen zu Ihrem Produktportfolio, den derzeit bedienten Märkten und Flughäfen sowie zum erzielten Jahresumsatz.  

Zu beachten bei Ihrer Bewerbung im Bereich Autovermietung:

Es liegen folgende zwingende Voraussetzungen vor:  

  • National und international tätiges Autovermietungsunternehmen  
  • Erfahrung mit Mietwagenstationen an Flughäfen und in Innenstadtlagen  
  • Unternehmensaktivität im Autovermietungsgeschäft seit mehr als fünf Jahren
  • Zusätzlich interessieren uns Details zur Unternehmensstruktur (z.B. Tochtergesellschaft, Niederlassung, eigenständiges Geschäft) sowie Ihr Markenportfolio, einschließlich Ihrer Marken- und Submarkenstrategie

Wir vergeben kommerzielle Retailflächen in der Regel im Wettbewerb, zu dem wir gezielt interessante Marken und Betreiber einladen. Dieser Prozess, bekannt als Angebotseinholung, gewährleistet die Transparenz während des Vergabeverfahrens.  

Sollte sich Ihr Konzept für uns von Interesse erweisen, werden wir Sie bei anstehenden passenden Angebotseinholungen zur Abgabe einer Bewerbung einladen. Je nach Verfügbarkeit von Flächen kann dies einige Zeit dauern. Unser Team im Vermietungsmanagement evaluiert fortlaufend, welche Produkte und Konzepte sich am besten in unseren Marktplätzen platzieren lassen.  

  

Terminal 3 und neuer Marktplatz B Schengen im Terminal 1

Für die aktuell neu entstehenden Retailflächen im Terminal 3 sowie im neuen, zukünftigen Terminalbereich 1, B Schengen, erfolgen aktuell die Vermarktungs- und Vergabeaktivitäten.  
  

Möglichkeiten und Voraussetzungen zur Eröffnung von Autovermietungsstationen am Flughafen Frankfurt

Für die neu entstehenden Autovermietungsflächen im Terminal 3 sowie für den Bestand im Terminal 1 laufen derzeit (Stand Q4/2023) Vermarktungs- und Vergabeaktivitäten auf Basis vorheriger Interessensbekundungen. Eine Aufnahme in dieses Verfahren ist nicht mehr möglich. Wir begrüßen jedoch weiterhin Ihre Anfrage und laden Sie ein, uns eine Kurzbewerbung für potenzielle zukünftige freie Flächen zuzusenden.

Die Mietpreise für kommerzielle Flächen orientieren sich nicht an einem festen Quadratmeterpreis. Stattdessen legen wir mit unseren Mietpartnern einen Abgabesatz für eine Umsatzmiete fest, der sich nach der Lage des Shops, dem Konzept sowie der Passagierfrequenz richtet. Dieser Abgabesatz wird in Kombination mit einer monatlichen Mindestmiete vereinbart.  

Kunden am Flughafen Frankfurt zeichnen sich durch eine hohe Kaufkraft, Ausgabebereitschaft sowie durch hohe Ansprüche an Qualität und Service aus. Diesen Ansprüchen möchten wir zusammen mit unseren Mietpartnern gerecht werden. Detaillierte Angaben über Ihr Konzept, eine Beschreibung hinsichtlich Ihrer Erfahrungen in der Branche sowie mit vergleichbaren Hochfrequenzstandorten sind für uns von entscheidender Bedeutung. Siehe auch Frage 1.

Wir sehen es gerne, wenn an unseren Retailflächen Interessierte Erfahrungen an Hochfrequenzstandorten nachweisen können. Daneben spielen eine ausreichende Liquidität und ein ausgeprägtes Unternehmertum eine bedeutende Rolle für eine erfolgreiche Bewerbung um eine Retailfläche am Flughafen Frankfurt.    

Grundsätzlich gibt es für die Anmietung von Retailflächen am Flughafen Frankfurt Standardvertragslaufzeiten. Diese betragen in der Regel fünf Jahre. Auch kürzere oder längere Laufzeiten sind möglich, z. B. auf Basis der für das Konzept geplanten Investitionshöhe.    

Wir übergeben Mietflächen im veredelten Rohbau an unsere Mieter, das heißt mit diversen Anschlusspunkten, unter anderem für Strom und Wasser. Alles Weitere, von Boden über Wandverkleidungen bis hin zu den Möbeln, bringen Sie selbst in die Mietfläche ein. Dabei sind besondere Auflagen im Bereich des Brandschutzes zu beachten. Hierbei fällt eine vom Mieter aufzuwendende Investition für den sogenannten Mieterausbau auf der Mietfläche an.  

Am Flughafen Frankfurt liegen besondere Anforderungen für den Betrieb von Retailflächen vor. Die betrieblichen Anforderungen sind durch eine Siebentagewoche und Mindestöffnungszeiten, die sich an den Flugplänen des jeweiligen Abflugbereichs orientieren und meistens zwischen 6.00 und 22.00 Uhr liegen, bestimmt. Längere Mindestöffnungszeiten für Grundversorgungskonzepte sind üblich. In der Gastronomie erfordert dies die ständige Präsenz eines direkten Ansprechpartners (Betriebsleiter/in) vor Ort.  

Von Ihrem Personal erwarten wir sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise weitere internationale Sprachkenntnisse.   

Da unsere Kunden zu den anspruchsvollsten weltweit gehören, ist darüber hinaus eine besonders ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Fachkenntnis des Personals erforderlich.  

Aktuell sind keine freien Flächen verfügbar. Gleichwohl sind wir im Rahmen von Neu- und/oder Umvermietungen immer auf der Suche nach interessanten Konzepten. Wir laden Sie herzlich ein, Ihre Ideen im Rahmen einer Kurzbewerbung an uns zu senden. Welche Informationen Sie am besten an uns senden, finden Sie unter Frage 1.

Zusätzlich zur Miete ist vom Mieter eine einmalig aufzuwendende Investition in die Mietfläche hinsichtlich des Mieterausbaus (d. h. Boden, Wandverkleidung, Möbel etc.) zu leisten sowie eine Mietsicherheit. Die Investitionskosten sind im Vergleich zu alternativen Standorten außerhalb eines Flughafens überdurchschnittlich höher. Dies resultiert aus der technischen Komplexität des Standorts und den damit verbundenen erhöhten Anforderungen, zum Beispiel im Bereich des Brandschutzes. Die Mietsicherheit hat in der Regel eine Höhe von sechs Monatsmindestmieten.

Regelmäßige Zusatzkosten sind zum Beispiel Nebenkosten pro Quadratmeter anhand einer Pauschale, Kosten für Nutzenergie, verbrauchsabhängige Nebenkosten (Wasser und Strom) sowie weitere laufende Kosten für Lager-, Pausen- und Sozialräume, Parkplätze und Mitarbeiterausweise etc. Ebenfalls fallen regelmäßige Kosten für Medien sowie Marketingmaßnahmen an.    

Das Vergabe- und Eröffnungsverfahren für Retailflächen am Flughafen Frankfurt umfasst mehrere Phasen: von der Angebotseinholung und der Bewerberphase über die Durchführung von Mietvertragsverhandlungen sowie den Abschluss der Verträge bis hin zu anschließenden Baugesprächen und einem Mieterausbau. In der Gastronomie kann der Prozess bis zur Übergabe zum Mieterausbau etwa 18 bis 24 Monate dauern. Für den Einzelhandel liegt in der Regel eine Vorlaufzeit zwischen 15 und 18 Monaten – ab Beginn der Angebotseinholung bis zur Übergabe zum Mieterausbau  – vor.    

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, eine voll ausgestattete Retailfläche im Bereich B Non-Schengen flexibel und zeitlich begrenzt anzumieten und sich innovativ zu inszenieren. Auf diese Weise können Sie neue Zielgruppen erreichen, Kampagnen testen oder saisonal die Aufmerksamkeit auf bestimmte Produkte lenken. Ohne lange Vertragslaufzeiten können Sie so Ihre Markenbekanntheit steigern.  

Darüber hinaus gibt es verfügbare Flächen in verschiedenen Terminalbereichen, die mit Ihrer eigenen Ausstattung als Pop-up-Location genutzt werden können. Hier erhalten Sie weitere Informationen dazu.

Für das Vending-Business werden keine Einzelstandorte vergeben. Gesamtvergaben erfolgen im Rahmen von Angebotseinholungen. Ein Bedarf an Automaten für Konsumartikel und an Spielautomaten besteht nicht.    

Der Frankfurt Airport bietet als Werbeplattform herausragende Vermarktungsmöglichkeiten – crossmedial, zielgruppenorientiert und eindrucksvoll. Die Fraport Tochter Media Frankfurt ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Möglichkeiten moderner Werbung am Flughafen Frankfurt geht. Wir sind für Sie da!

Informieren Sie sich hier über alle Vorteile der Flughafenwerbung und nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf:

Media Frankfurt GmbH

Telefon: +49 69 6970 80

E-Mail:  info@media-frankfurt.de

Grundsätzlich betrachten wir jede Information, die uns von Mietinteressenten zugetragen wird, als vertraulich. Da wir täglich eine große Anzahl von Nachfragen nach kommerziellen Flächen zu bewältigen haben, ist es nicht möglich, eine Geheimhaltungserklärung für jede Anfrage zu vereinbaren und zu verwalten.